Secrétariat externalisé
Vous avez besoin d’un ou d’une assistante personnelle, le secrétariat externalisé est la solution pour vous accompagner au quotidien sur vos tâches administratives.
Le secrétariat externalisé, une assistance personnalisée :
Vous êtes une TPE, un chef d’entreprise, un entrepreneur, un artisan ou un homme/femme d’affaire, etc… Vous souhaitez vous soulager des contraintes que vous apporte votre secrétariat pour vous consacrer à 100% sur vos clients ? N’hésitez plus à externaliser vos tâches administratives : déléguer vous permettra de vous affranchir de nombreuses contraintes. Un secrétariat externalisé vous offrira les mêmes services qu’une assistante administrative ou une assistante de direction. Burotic devient votre assistante de direction externalisée.
Nous gérons tout ou partie de vos tâches de secrétariat. Cela vous permettra de réaliser des économies, et vous apportera de la flexibilité, disponibilité, efficacité qui sont des avantages directs du secrétariat externalisé. Une clause de confidentialité cadre les contrats de tous nos collaborateurs pour vous assurer une discrétion optimale sur vos activités.
Les avantages du secrétariat externalisé :
Amplitude horaire élargie
Service flexible
Economie de personnel
Les services inclus dans l’externalisation de secrétariat
Le secrétariat externalisé de Burotic, c’est la prise en charge de toutes les missions suivantes :
- Organisation d’évènements, de déplacements, réservations diverses (hôtel, restaurant, taxi…)
- Tenue d’agenda, prise de rendez-vous
- Recherches sur internet (forunisseurs prestataires, informations diverses)
- Relance des impayés
- Rédaction de courriers, saisie de documents (factures, devis, administration)
- Envoi d’emailing
- Saisie et mise à jour de fichiers informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access)
- Retranscription de fichiers audio (rapport, constat, réunions, conférences)
- Numérisation, classement de documents informatiques (scans de dossiers, de courriers, procédures de sauvegardes informatiques)
- Création, impression et mise sous-pli de documents postaux (mailings, etc)
- Mise en place et tenue de tableaux de bord
Vous avez un projet d’externalisation de votre secrétariat ?
Secrétariat externalisé et de proximité
Tout type d'entreprise
Chez Burotic, nous nous adaptons à la taille de votre entreprise : TPE, PME, indépendant, auto-entrepreneur, professions libérales. Notre expérience éprouvée dans ce domaine fait que nous ne traitons pas nos clients de la même façon selon la taille et les exigences de la structure.
Tous secteurs d'activité
Nous travaillons avec de nombreux secteurs d’activités : chefs d’entreprises, homme/femme d’affaires, consultant, artisan, commerçant, services aux entreprises, architectes, médecins généralistes ou spécialistes, professions paramédicales, avocats, notaires.
English Spoken
Une grande majorité de nos secrétaires sont bilingues et effectuent de nombreuses tâches de secrétariat en anglais. N’hésitez pas à nous contacter pour d’autres langues, nous avons la possibilité de répondre à des besoins spécifiques.
Facturation adaptée
Nous facturons nos prestations selon vos besoins spécifiques : à l’heure, forfait annuel ou mensuel, pour une mission ponctuelle, nous nous adaptons.
Gestion de l'accueil téléphonique
A l’oral comme à l’écrit, nous vous proposons en option la gestion de votre accueil téléphonique. Afin de vous débarrasser de cette tâche chronophage et vous consacrer 100% à vos clients.
Les actualités du secrétariat externalisé
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