Secrétariat externalisé

Vous êtes une TPE, un chef d’entreprise, un entrepreneur, un artisan ou un homme/femme d’affaire, etc… Vous souhaitez vous soulager des contraintes que vous apporte votre secrétariat pour vous consacrer à 100% sur vos clients ? N’hésitez plus à souscrire à nos services de secrétariat externalisé : déléguer vos tâches vous permettra de vous affranchir de nombreuses contraintes. Un secrétariat externalisé vous offrira les mêmes services qu’une assistante administrative ou une assistante de direction. Burotic Assistantes devient votre assistante de direction externalisée.

Nous gérons tout ou partie de vos tâches de secrétariat. Cela vous permettra de réaliser des économies, et vous apportera de la flexibilité, disponibilité, efficacité qui sont des avantages directs du secrétariat externalisé. Une clause de confidentialité cadre les contrats de tous nos collaborateurs pour vous assurer une discrétion optimale sur vos activités.

Vos avantages sont indéniables :

Vous êtes une TPE, un chef d’entreprise, un entrepreneur, un artisan ou un homme/femme d’affaire, etc… Vous souhaitez vous soulager des contraintes que vous apporte votre secrétariat pour vous consacrer à 100% sur vos clients ? N’hésitez plus à souscrire à nos services de secrétariat externalisé : déléguer vos tâches vous permettra de vous affranchir de nombreuses contraintes. Un secrétariat téléphonique vous offrira les mêmes services qu’une assistante administrative ou une assistante de direction. Burotic Assistantes devient votre assistante de direction externalisée.

Nous gérons tout ou partie de vos tâches de secrétariat. Cela vous permettra de réaliser des économies, et vous apportera de la flexibilité, disponibilité, efficacité qui sont des avantages directs du secrétariat externalisé. Une clause de confidentialité cadre les contrats de tous nos collaborateurs pour vous assurer une discrétion optimale sur vos activités.

Vos avantages sont indéniables :

– Pas de contrat de travil

– Pas de charges sociales

– Pas de gestion RH

– Pas d’engagement

– Un contrat flexible

– Une grande disponibilité

– Des horaires élargis

Les services inclus

relation client

Le secrétariat externalisé de Burotic Assistantes, c’est la prise en charge de toutes les missions suivantes :

– Organisation d’évènements, de déplacements, réservations diverses (hôtel, restaurant, taxi…)

– Tenue d’agenda, prise de rendez-vous

– Recherches sur internet (forunisseurs prestataires, informations diverses)

– Relance des impayés

– Rédaction de courriers, saisie de documents (factures, devis, administration)

– Envoi d’emailing

– Saisie et mise à jour de fichiers informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Access)

– Retranscription de fichiers audio (rapport, constat, réunions, conférences)

– Numérisation, classement de documents informatiques (scans de dossiers, de courriers, procédures de sauvegardes informatiques)

– Création, impression et mise sous-pli de documents postaux (mailings, etc)

– Mise en place et tenue de tableaux de bord

 

Secrétariat externalisé et de proximité

Pour tout type d'entreprise

Chez Burotic, nous nous adaptons à la taille de votre entreprise : TPE, PME, indépendant, auto-entrepreneur, professions libérales. Notre expérience éprouvée dans ce domaine fait que nous ne traitons pas nos clients de la même façon selon la taille et les exigences de la structure.

Tous secteurs d'activité

Nous travaillons avec de nombreux secteurs d’activités : chefs d’entreprises, homme/femme d’affaires, consultant, artisan, commerçant, services aux entreprises, architectes, médecins généralistes ou spécialistes, professions paramédicales, avocats, notaires.

English Spoken

Une grande majorité de nos secrétaires sont bilingues et effectuent de nombreuses tâches de secrétariat en anglais. N’hésitez pas à nous contacter pour d’autres langues, nous avons la possibilité de répondre à des besoins spécifiques.

Facturation adaptée

Nous facturons nos prestations selon vos besoins spécifiques : à l’heure, forfait annuel ou mensuel, pour une mission ponctuelle, nous nous adaptons.

Gestion de l'accueil téléphonique

A l’oral comme à l’écrit, nous vous proposons en option la gestion de votre accueil téléphonique. Afin de vous débarrasser de cette tâche chronophage et vous consacrer 100% à vos clients.

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